О Городской стоматологической поликлинике
«Одна из наших стратегических целей — изменить восприятие государственной стоматологии», — говорит Юрий Валерьевич, улыбаясь. «Мы стремились создать пространство, где было бы приятно находиться, чтобы пациенты чувствовали себя как дома».
Это должно помогать расслабиться и отвлечься от стресса и болезней, которые их привели к стоматологу. Ожидание приема у врача всегда тревожно, а приятные предметы интерьера, картины, музыка — все это отвлекает и помогает расслабиться.
«Мы начали с малого: убрали лишние стенды и старые объявления, улучшили атмосферу с помощью зелени, цветов и комфортной мебели». Немалую роль играет и ремонт в поликлинике. Кабинеты выглядят не хуже, а порой даже лучше, чем в коммерческих клиниках.
Врачи и медсестры, как рассказывает Юрий Валерьевич, активно участвуют в создании дизайна и эргономики своих рабочих мест, но ответственным лицом, принимающим итоговое решение, все-таки остается главврач. «Мы наблюдали за администраторами, медсестрами и врачами, находясь рядом в кабинетах и в режиме онлайн по камерам, куда они тянутся, чтобы взять тот или иной предмет, удобно ли им перемещаться к тумбочкам и столам и так далее. И расставляли мебель и оборудование так, чтобы врачу и медсестре было комфортно работать и тратить минимум рабочего времени на ненужные действия».
Параллельно ремонту, который идет до сих пор, особое внимание уделено и работе коллектива, чтобы пациентов встречали вежливо и уважительно. «Сначала мы наблюдали за тем, как администраторы общаются, чтобы узнать наиболее частые вопросы пациентов, услышать и понять, как и что отвечают, понять их «болевые точки» при общении с пациентами».
«Стало ясно — нужно вводить скрипты общения, чтобы информация, исходящая из уст разных администраторов, не отличалась, – продолжает главврач. – Мы составили ответы на частые вопросы, подкрепленные законами и нормативными актами. Администраторы выучили их. Они есть и в электронном виде, и на бумаге, при необходимости всегда может к ним обратиться. Это дает чувство защищенности и уверенности в правоте своего ответа, что очень важно.
Вторым шагом пригласили психолога и тренера по культуре речи и актерскому мастерству. Тренер дал интересный совет, что нужно выходить на работу как на сцену театра и играть в главной роли своего спектакля. В процессе такой личной трансформации каждого снизились конфликтные ситуации.
Одно из наших правил — не фамильярничать, приглашать пациентов нужно по имени и отчеству. Я всегда прошу коллег поставить себя на место пациента и относиться к ним так, как они хотели бы, чтобы относились к ним самим».
Изменения, направленные на повышение качества обслуживания и производительности, были восприняты положительно коллективом, большинство осознавало необходимость перемен. Были и те, кто не смог работать в одной команде, вспоминает главврач.
«Любой коллега, сотрудник по поликлинике может позвонить в любое время дня и ночи, написать, чтобы решить свой рабочий или, при необходимости, личный вопрос или проблему, я открыт. Прямая коммуникация, особенно в небольшом коллективе, очень важна. Это позволяет получать прямую обратную связь, информация не искажается».
В коллективе важно поддерживать психологию доверия и командной работы. «Я не одиночка, я командный человек. Когда кто-то начинает халтурить — я сразу говорю об этом. Мы договорились: дружба дружбой, но работа должна выполняться качественно. Ощущение команды дает свои результаты... Пользуясь случаем, хочу поблагодарить каждого сотрудника в нашей стоматологии за свой вклад. Без вас сложно было бы достичь того, что есть сегодня у нас в клинике и коллективе!»