С 2020 года самозанятым можно было стать в 23 регионах России. С 1 июля 2020 года регионам дано право самим решать, вводить ли им специальный налоговый режим для самозанятых. В Калининградской области было принято решение ввести налог на профессиональный доход (НПД), который будет доступен как физлицам, так и индивидуальным предпринимателям.

Для многих людей, желающих открыть собственное дело, легализовать бизнес, встал вопрос – в качестве кого зарегистрироваться?

На первый взгляд, более выгодно стать самозанятым – низкий налог, отсутствие отчетности и другие бонусы. Но при детальном подходе все же не всегда это возможно, существуют ограничения, о которых необходимо знать, как говорится, «на берегу», чтобы не нарушить по незнанию законодательство и не попасть в дальнейшем на штрафы.

Следует заранее разобраться, в чем отличия самозанятых от предпринимателей на других системах налогообложения. Каковы их преимущества и недостатки?

1. Виды деятельности

ИП. У предпринимателей не так много ограничений по видам деятельности. Единого списка запрещенных для ИП видов деятельности не существует. Лучше перед регистрацией уточнить в налоговой, достаточно ли вам ИП.

Самозанятые. Плательщиком налога на профессиональный доход (НПД) может стать любой, кто продает товары собственного производства, сам оказывает услуги или выполняет работу. Но существуют ряд ограничений, а именно, что не могут делать самозанятые:

· перепродавать товары других производителей;

· продавать подакцизные и маркированные товары;

· добывать и продавать полезные ископаемые;

· быть посредником или агентом и получать процент от сделок;

· сдавать в аренду нежилую недвижимость: землю, офис, гараж, склад или торговый павильон, а также рабочее место в коммерческой недвижимости;

· работать нотариусом, адвокатом, оценщиком, арбитражным управляющим и медиатором.

2. Наемные сотрудники

ИП. Предприниматель вправе нанимать любое количество сотрудников, но есть ограничения в зависимости от налогового режима. ИП на патенте может нанять не более 15 работников, на УСН и ЕНВД — не более 100 человек. Предприниматель на ЕСХН с рыболовецкой бригадой — до 300 человек, для других сельхозработ ограничений нет.

Если у предпринимателя до 15 сотрудников, то он относится к микропредприятиям. От 16 до 100 человек — к малому бизнесу, от 101 до 250 человек — к среднему, а от 251 человека — к крупному. Чем больше сотрудников, тем меньше льгот и больше внимания со стороны контролирующих органов.

Самозанятые. У самозанятых все строго — никаких наемных сотрудников. Как только плательщик НПД подписывает первый трудовой договор, то лишается права применять спецрежим.

Если нужно привлечь дополнительные силы, самозанятому выгоднее заключить договор подряда или оказания услуг.

3. Сумма дохода

ИП. Предприниматель может зарабатывать любые суммы на общей системе налогообложения (ОСНО), ЕНВД и ЕСХН. Использовать патентную систему можно, если годовой доход – не более 60 млн рублей, УСН – не более 150 млн рублей. Если выручка превысит лимиты, придется перейти на общую систему налогообложения.

Самозанятые. Не могут получать более 2,4 млн рублей в год. Как только доход с начала года превысит эту сумму, плательщик налога на профессиональный доход теряет свой статус.

Самозанятому физлицу для продолжения работы нужно регистрировать ИП, а предпринимателю — выбирать другой налоговый режим.

4. Отчетность

ИП. Предприниматели обязаны сдавать отчетность в налоговую. Периодичность зависит от выбранной системы налогообложения, например, на ОСНО отчитываются ежеквартально.

Требуется рассчитать доход и налоги, заполнить декларацию и отправить ее в налоговую. Еще на всех налоговых режимах, кроме ЕНВД, предприниматели обязаны вести книги учета доходов и расходов.

Отдельные отчеты требуются, если продаете подакцизные товары, занимаетесь импортом или экспортом или у вас есть сотрудники. Отчеты могут потребовать и другие контролирующие органы, например, Росстат или Росприроднадзор, — все зависит от вида деятельности.

Самозанятые. У самозанятых, даже ИП, все гораздо проще — они общаются с налоговой в мобильном приложении «Мой налог».

В нем вы указываете доход, и система сама рассчитывает сумму налога. Оплатить его можно сразу же со своей карты, декларацию сдавать не нужно.

Самозанятые рассчитываются с налоговой в приложении «Мой налог».

5. Налоги

ИП. В течение месяца после регистрации предприниматели подают заявление о выборе одного из специальных налоговых режимов. Если этого не сделать, то останетесь на общей системе налогообложения.

Варианты налоговых режимов для ИП:

· Патент — своего рода разрешение на работу. Вы платите 6% от потенциально возможного дохода и не сдаете декларацию.

· На вмененке вы раз в три месяца перечисляете фиксированную сумму, она зависит от показателей бизнеса, например, площади магазина.

· Упрощенка бывает двух видов: «Доходы» со ставкой 6% и «Доходы минус расходы» — с 15%.

· На ЕСХН вы платите 6% от доходов. Еще на этой системе налогообложения есть НДС. От него можно отказаться, если годовой доход не превышает определенной суммы.

· На общей системе перечисляете 13% НДФЛ и до 20% НДС.

Самозанятые. У плательщиков НПД система налогообложения похожа на упрощенку «Доходы». Если самозанятый принимает платежи от юрлиц и ИП, то платит 6% с доходов, если от физлиц — то 4%.
Государство дает самозанятым «приветственный бонус» — налоговый вычет в размере 10 000 руб. Пока бонус не закончится, самозанятые платят налог по сниженной ставке: 4% с платежей от компаний и ИП, 3% — от частных лиц.

Бонус предоставляется один раз после регистрации в качестве плательщика на профессиональный доход. Сумма оставшегося вычета отображается в мобильном приложении.

Информация о налоговом бонусе — в приложении «Мой налог».

6. Страховые взносы

ИП. Предприниматели платят за себя страховые взносы в ПФР и фонд ОМС. В 2020 году фиксированная часть составляет 40 874 руб. Плюс с дохода свыше 300 000 руб. ИП перечисляют в пенсионный фонд 1%. Платить обязательно, даже если бизнес стоит на паузе или приносит только убытки.

Предприниматель может уйти на больничный или в декретный отпуск, если будет добровольно платить взносы в ФСС: за 2020 год — 4221,24 руб.

Самозанятые. У самозанятых нет обязательства платить страховые взносы. Но они могут перечислять их добровольно, чтобы получить пенсионные баллы. Однако декретных и больничного для самозанятых не предусмотрено — взносов в ФСС нет.

7. Кассовая техника

ИП. Большинство предпринимателей уже обязаны использовать онлайн-кассы. Остальные начнут применять их с 2021 года, когда закончится отсрочка. Исключения из закона есть, но их очень мало.

Самозанятые. Плательщики НПД попали в список исключений — им не нужна касса. Они выдают чеки в мобильном приложении и не покупают кассовый аппарат.

8. Расчетный счет

ИП. Предприниматель может работать с расчетным счетом или без него. Счет необходим, если вы принимаете безналичные платежи от компаний и других ИП. Его нужно открыть, чтобы принимать оплату от физлиц по картам или в интернете. Еще счет требуется, если клиент по одному договору должен вам перечислить более 100 000 руб. В других ситуациях счет в банке можно не заводить.

Самозанятые. Вправе получать деньги от клиентов любым способом: наличными, на личную карту или электронный кошелек. Если вы совмещаете статус самозанятого и ИП, то можете открыть расчетный счет и получать деньги на него.

Налоговики советуют завести для доходов от самозанятости отдельную карточку, кошелек или счет. Так проще фиксировать все поступления от клиентов и не путать доходы с личными деньгами. Но Центробанк разрешает использовать личные карты для доходов от самозанятости и запрещает банкам блокировать такие операции.

9. Территория применения

ИП. Предпринимателем можно стать в любом регионе страны. Есть только ограничения по выбору спецрежима. Например, в Москве предприниматель не может работать на ЕНВД.

Зарегистрировать ИП можно только в том регионе, где прописаны. Поэтому некоторым для открытия бизнеса приходится ехать на родину или покупать

электронную подпись для удаленной регистрации через представителя по доверенности или онлайн с электронной подписью.

Самозанятые. Плательщиком налога на профессиональный доход можно стать не везде — самозанятость доступна лишь в части регионов страны, где действует данный режим, в том числе в Калининградской области.

Пока выбрать НПД могут только те, кто работает в регионах, где действует режим: живет там сам или удаленно сотрудничает с клиентами оттуда. Так, житель любого субъекта РФ вправе стать плательщиком НПД, если оказывает онлайн-услуги или отправляет свою продукцию заказчикам, которые находятся на территории эксперимента.

Прописка необязательна: можно быть самозанятым в Калининграде, невзирая на регистрацию в другом регионе. Причем это правило распространяется даже на самозанятых ИП.

10. Совмещение с трудоустройством

ИП. Предприниматель может одновременно вести свой бизнес и работать по найму. Ограничения есть только для государственных и муниципальных служащих. Чиновники не имеют права заниматься бизнесом и быть ИП, а вот самозанятыми они могут стать, но только для сдачи жилья в аренду.

Самозанятые. Могут совмещать официальное трудоустройство и получение доходов из других источников. Но есть уточнение: нельзя применять НПД, если работаете с компанией, из которой уволились менее двух лет назад. Работодатель обязан перечислять за вас НДФЛ и страховые взносы.

Оксана Букаускене, генеральный директор АНО КДСРПП «За свободное предпринимательство»